In größeren Hotels können Nachtauditoren mit anderen Nachtarbeitern wie Nachtmanager, Hotelwächtern, Nachtportiern, Telefonbetreuern, Zimmerservice-Betreuern und Glockenheinen arbeiten. Einige größere Hotels haben mehrere Nachtauditore, während in kleineren Hotels und Motels der Nachtprüfer allein arbeiten oder “auf Abruf” sein kann, was bedeutet, dass der Auditor, sobald er oder sie die täglichen Berichte abgeschlossen hat, sich in einen Bereich abseits des Schreibtisches zurückzieht, aber für unerwartete Anfragen von Gästen zur Verfügung steht. [Zitat erforderlich] In einigen Hotels gibt es Zeiten, in denen Reservierungen für das Hotel vorgenommen werden, die das verfügbare Inventar der Zimmer übersteigen, was zu einer “überverkauften” Situation führt. Der Nachtprüfer ist in der Regel der Hotelangestellte, der sich damit befassen muss, wenn das Hotel zum Zeitpunkt der Nachtauditschicht noch überverkauft ist. Wenn ein Gast ankommt, der eine überverkaufte Reservierung hat, muss der Auditor den Gast beruhigen und geeignete Ersatzunterkünfte finden, vorzugsweise in der Nähe, und dann den Transfer entsprechend nach den Standards des Hotels bearbeiten. Dies kann ein langwieriger Prozess sein, abhängig von der Anzahl der betroffenen Gäste und der Zeit, die erforderlich ist, um alternative Unterkünfte zu finden; Die Bewältigung überverkaufter Situationen kann sich auf die Zeit auswirken, die normalerweise ein Nachtprüfer benötigt, um das Audit durchzuführen, berichtet der Manager und den Tageswechsel im Computersystem des Hotels. [Zitat erforderlich] Ein Nachtauditor arbeitet nachts an der Rezeption eines Hotels. [Zitat erforderlich] Neben der Buchhaltungsfunktion können Nachtprüfer auch verpflichtet werden, die typischen Rezeptionsfunktionen während der Friedhofsschicht auszuführen. Zu diesen Funktionen gehören Check-in, Check-out, Reservierungen, das Beantworten von Gästebeschwerden, die Koordination von Anfragen im Haushalt und die Bearbeitung von Auftreten von Notfällen. Es ist nicht besonders erforderlich, aber eine gute Angewohnheit trotzdem, dass der Nachtauditor Ausdrucke verschiedener Berichte auf Papier an der Rezeption hält (einige Hotels nennen diese “Notfallberichte”), falls ein Stromausfall in einem Hotel stattfindet. [Zitat erforderlich] Nachtprüfer können mit einem Sicherheitsbeamten zusammenarbeiten, um ein Sicherheitsniveau in den späten Nachtstunden sowohl für das Nachtpersonal als auch für die Gäste aufrechtzuerhalten. Neben dem Ausgleich des Gästekontos ist der Nachtprüfer in der Regel für den Ausgleich des Stadt-Ledgers und des Vor-Ledgers verantwortlich.
Das Stadtbuch besteht aus Geld, das dem Hotel von Kreditkartenunternehmen und direkten Rechnungskonten geschuldet wird. Das Stadtbuch enthält auch Hauskonten, z. B. Gebühren für die chemische Reinigung des Managements oder lokale Telefongebühren, die in der Regel am Ende eines jeden Monats angepasst (geschrieben) werden. Das Vorverkaufskonto wird treffend benannt, da es sich um ein Ledger für Gäste handelt, die Geld im Voraus gesendet haben, um ihren Aufenthalt entweder zu bezahlen oder zu garantieren.
